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Übersicht: Soft­ware für E-Rech­nun­gen

Der Umstieg von der Papier- zur E-Rechnung spart Ressourcen in verschiedenen Bereichen und ist ökologisch vorteilhaft.

BVBS / erstellt mit KI

Der Umstieg von der Papier- zur E-Rechnung spart Ressourcen in verschiedenen Bereichen und ist ökologisch vorteilhaft.

Zur Orientierung stellt der Bundesverband Software und Digitalisierung im Bauwesen (BVBS) eine Übersicht der Softwarelösungen seiner Mitglieder zur Verarbeitung von E-Rechnungen bereit.

Die Übersichtstabelle führt entscheidungsrelevante Eigenschaften der Lösungen auf – von den unterstützen Rechnungsformaten über zentrale Funktionen bis hin zu Übertragungswegen – und erleichtert Unternehmen so die Auswahl einer passenden Software.

Software-Übersicht

Ausschnitt der Übersichtstabelle auf der BVBS-Website.

BVBS

Ausschnitt der Übersichtstabelle auf der BVBS-Website.

Seit Januar 2025 sind Unternehmen auch im B2B-Bereich verpflichtet, elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten zu können. Mit der passenden Software lässt sich die E-Rechnung effizient in die Geschäftsprozesse integrieren. Das Angebot an Softwarelösungen ist vielfältig und deckt unterschiedliche Funktionsumfänge ab.

Eine valide E-Rechnung beginnt mit einer strukturierten Bestellung. Die Softwarelösungen unterstützen Anwender dabei, Rechnungsprozesse zu optimieren, Arbeitsschritte zu automatisieren und manuelle Fehler bei der Verarbeitung von E-Rechnungen zu vermeiden.

Abhängig vom Umfang der Software bieten die Lösungen verschiedene Vorteile:

● Erstellen, Verarbeiten, Anzeigen, Versenden und Empfangen von E-Rechnungen
● Schneller Austausch zwischen Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern
● Vereinfachter Umstieg auf die E-Rechnung
● Prüfung auf Konformität mit geltenden Standards

Mit der Umstellung auf die E-Rechnung beschleunigen Unternehmen nicht nur die Verarbeitung von Rechnungen und reduzieren ihren Ressourcenverbrauch. Vielmehr bereiten sie sich auch frühzeitig auf die kommende digitale Meldepflicht für B2B-Umsätze und die geplante Einführung eines zentralen Meldesystems vor. Quelle: BVBS / fl

In unserer GEB-Ausgabe 01-2025 erklären wir in dem Beitrag Schnell bezahlt, worauf Energieberatender seit diesem Jahr bei der Rechnungstellung achten müssen und welche Tools sie einsetzen können.